Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
- Ansprechperson für Besuchende und Gäste sowie für Verwaltungsanliegen der Gemeindemitglieder
- Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie z. B. die Raumbelegung in den Gemeindehäusern
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im pastoralen Raum
Wir erwarten:
- eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
- Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergütung nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Schwerbehinderte BewerberInnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an berwerbung@pvdortmunderwesten.de
Bewerbungsschluss ist der 31.07.2025.
Kath. Kirchengemeinde St. Magdalena
Limbecker Str. 39
44388 Dortmund
